Datenschutzerklärung

1. Einleitung

A12 Personeelsdienstleistungen BV legt großen Wert auf den sorgfältigen und sicheren Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen seiner Website-Besucher, Kandidaten, Mitarbeiter und Selbstständigen. Aus diesem Grund hat A12 Personeelsdiensten BV diese Datenschutzerklärung erstellt. A12 Personeelsdiensten BV behandelt und sichert die ihr anvertrauten personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt. Mit dieser Datenschutzerklärung gibt Ihnen A12 Personeelsdiensten BV Einblick, wie A12 Personeelsdiensten BV Ihre personenbezogenen Daten in anwendbaren Situationen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.

2. Wer sind wir?

A12 Personeelsdiensten BV hat seinen Sitz in Duiven, Impact 60 (Postleitzahl 6921 RZ) und wird in dieser Angelegenheit gesetzlich durch den Geschäftsführer Frank Huijink vertreten. A12 Personeelsdienstleistungen BV ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und hat daher die Autorität über die Verarbeitung personenbezogener Daten und bestimmt den Zweck und die Mittel der Verarbeitung. A12 Personeelsdiensten BV beauftragt manchmal andere Unternehmen mit der Erbringung von Dienstleistungen in ihrem Namen. In diesen Situationen bleibt A12 Personeelsdiensten BV für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. A12 Personeelsdiensten BV schließt mit diesen Unternehmen vertragliche Vereinbarungen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ab, sodass Ihre Privatsphäre gewährleistet ist.

3. Technische Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammelt die Website automatisch Informationen über die (Geräte) unserer Besucher. Hierzu gehören beispielsweise Informationen über das Gerät, mit dem die Website besucht wird, die IP-Adresse Ihres Geräts, die IP-Adresse Ihres Internetdienstanbieters, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die Internetadresse der Website, von der Sie direkt verlinkt wurden, die von Ihnen besuchten Seiten und die Informationen, die Sie auf der Website angesehen haben, die Geolokalisierung Ihres Standorts und das Material, das Sie an die Website senden und von der Website herunterladen. Wir verwenden diese technischen Informationen, um die Website zu verwalten und die Qualität und Effektivität unserer Website zu verbessern.

4. Cookies oder ähnliche Techniken

A12 Personeelsdiensten BV verwendet Cookies und Webstatistiken. Dadurch können wir sehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir unsere Website besser an die Nutzungspräferenzen unserer Besucher anpassen. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website werden diese kleinen Informationen wiedererkannt und Ihr Besuch wird dadurch einfacher.

5. Wann erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

In folgenden Fällen ist es uns gestattet, Ihre Daten zu speichern und zu verarbeiten:

  • Wenn Sie A12 Personeelsdiensten BV die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zu verarbeiten.
  • Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihren Wunsch erfolgen;
  • Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der A12 Personeelsdiensten BV unterliegt;
  • Wenn die Verarbeitung zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen Person erforderlich ist;
  • Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die A12 Personeelsdiensten BV übertragen wurde;
  • Wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von A12 Personeelsdiensten BV oder eines Dritten erforderlich ist, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen diese Interessen.

6. Warum erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet, um Ihnen die bestmöglichen HR-Dienstleistungen zu bieten, darunter Zeitarbeit, Entsendung, Vermittlung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, persönliche Entwicklung und Beschäftigungsfähigkeit sowie Rekrutierung und Auswahl.

A12 Personeelsdiensten BV verwendet Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

  • Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt zusammenbringen.
  • Um Sie über interessante Angebote für Produkte und Dienstleistungen von A12 Personeelsdienstleistungen BV und Dritten zu informieren.
  • Zur Erfassung und Verarbeitung der geleisteten Arbeitsstunden in unserem Lohn- und Gehaltssystem
  • Um Ihre Eignung und Verfügbarkeit im Rahmen einer Vermittlung in eine Festanstellung, eine befristete Beschäftigung oder einen Auftrag beurteilen zu können, wobei auch Testergebnisse herangezogen werden können.
  • Um Sie mit kommerziellen Angeboten, Newslettern und Werbeaktionen anzusprechen, die für Sie von Interesse sein könnten, jedoch nur, wenn Sie sich hierfür registriert haben (Opt-in).
  • Um mit Ihnen ein Arbeits- oder Personal-/Vermittlungsverhältnis einzugehen und aufrechtzuerhalten und die entsprechende Verwaltung zu diesem Zweck durchzuführen.
  • Um unseren Reintegrationsverpflichtungen nachzukommen und dem (staatlich auferlegten Ziel) gerecht zu werden, Menschen mit größerer Distanz zum Arbeitsmarkt bei der Arbeitssuche zu helfen.
  • Um einen Auftrag mit dem Kunden in einer Vereinbarung mit dem Kunden festhalten zu können und um die Vereinbarung mit dem Kunden aufrechtzuerhalten und zu erfüllen.
  • Zur Verarbeitung von Daten im Auftrag unserer Klienten im Rahmen eines Pre-Employment-Screenings.
  • Zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung und Beschäftigungsfähigkeit, einschließlich Schulungen, Ausbildung und Tests.
  • Für Managementzwecke, einschließlich Managementinformationen, Bereitstellung interner Kontrollen und Unternehmenssicherheit sowie Durchführung von Audits und Buchhaltungskontrollen.
  • Qualitätszwecke wie Zertifizierungen.
  • Beantragen Sie Zuschüsse, Prämienrabatte etc.
  • Wenn wir mit Ihnen ein Arbeits- oder Personal-/Vermittlungsverhältnis eingegangen sind, zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Identifikations-, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Betrugsbekämpfungs- und nationale und internationale Sanktionsgesetze. ]

7. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

Wenn Sie ein Arbeitssuchender, Bewerber, entsandter Arbeitnehmer, (Zeit-)Mitarbeiter, Selbständiger und/oder Geschäftspartner von A12 Personeelsdiensten BV sind, kann A12 Personeelsdiensten BV die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten richtig und aktuell sind.

Arbeitssuchender oder Bewerber

  • Name und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten
  • Geburtsdatum, Alter, Geschlecht
  • Lebenslauf, Angaben zu Ausbildung, Praktika und Berufserfahrung
  • Informationen über Schulungen und Ausbildungen und/oder Prüfungen, die Sie selbst oder über uns besucht bzw. abgelegt haben
  • Verfügbarkeits- und Urlaubsinformationen
  • Weitere Informationen, die im Rahmen der Eignungsbeurteilung relevant sein können, wie z. B. Zeugnisse und Zertifikate sowie Informationen zur Berufserfahrung
  • Auf freiwilliger Basis weitere Inhalte, mit denen Sie sich vorstellen (Video, Foto)
  • Andere als die oben genannten Daten, deren Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist oder für die Anwendung dieser erforderlich ist

Entsandter, (zeitweiliger) Arbeitnehmer und Selbständiger

Wenn Sie für A12 Personeelsdiensten BV oder deren Kunden arbeiten können/arbeiten/gearbeitet haben, kann A12 Personeelsdiensten BV die folgenden Daten verarbeiten:

  • Name und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bank- und/oder Girokontonummer und sonstige Kontaktdaten
  • Geburtsdatum, Alter, Geschlecht
  • Lebenslauf, Angaben zu Ausbildung, Praktika und Berufserfahrung
  • Informationen über Schulungen und Ausbildungen und/oder Prüfungen, die Sie selbst oder über uns besucht bzw. abgelegt haben
  • Verfügbarkeits- und Urlaubsinformationen
  • Staatsangehörigkeit, BSN und Identitätsnachweis (Kopie des Ausweises), eventuelle Arbeitserlaubnis
  • Daten im Rahmen eines Pre-Employment-Screenings
  • Informationen über Art und Inhalt bisheriger Beschäftigungsverhältnisse sowie deren Beendigung
  • Weitere Informationen, die im Rahmen der Eignungsbeurteilung relevant sein können, wie z. B. Zeugnisse und Zertifikate sowie Informationen zur Berufserfahrung
  • Sonstige Daten im Zusammenhang mit der Personal-, Gehalts- und Abwesenheitserfassung
  • Auf freiwilliger Basis weitere Inhalte, mit denen Sie sich vorstellen (Video, Foto)
  • Andere als die oben genannten Daten, deren Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist oder für die Anwendung dieser erforderlich ist

8. Dritte

A12 Personeelsdiensten BV kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen von A12 Personeelsdiensten BV, deren Kunden, Subunternehmer (z. B. Datenverarbeiter), die im Auftrag von A12 Personeelsdiensten BV Dienstleistungen erbringen oder Aufträge ausführen, Lieferanten, Behörden und andere Geschäftsbeziehungen weitergeben. Und in allen anderen Fällen, in denen wir dazu verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer Gerichtsentscheidung.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses, einer rechtlichen Verpflichtung und/oder zur Vertragserfüllung gemäß den unter „Warum erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?“ genannten Zwecken.

Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb der Niederlande übertragen werden. A12 Personeelsdiensten BV hat die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die übermittelten personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind.

9. Ihre Rechte

Wir legen Wert darauf, dass Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unkompliziert ausüben können. Wenn Sie eines der Ihnen zustehenden und im Folgenden genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns wie unten beschrieben kontaktieren.

Daten einsehen und/oder ändern

Sie können uns jederzeit telefonisch unter 0316-247350 oder per E-Mail an administratie@a12personeelsdiensten.nl auffordern, anzugeben, welche (Kategorien von) Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, aus welcher Quelle die Daten stammen und welche Aufbewahrungsfristen wir einhalten.

Darüber hinaus können Sie sich jederzeit an uns wenden, um Ihre Daten zu ergänzen, zu korrigieren oder zu löschen. Sollte sich wider Erwarten herausstellen, dass wir Ihnen falsche personenbezogene Daten übermittelt haben, werden wir diese berichtigen.

Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, werden wir Sie hierüber informieren.

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

Sollten Sie mit dem Inhalt Ihrer bei uns gespeicherten Daten nicht einverstanden sein, können Sie einen Antrag auf vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten stellen. Wir warten dann mit der Weitergabe Ihrer Daten, bis diese Ihrer Meinung nach wieder in Ordnung sind. Sie können jederzeit eine Anfrage zur Einschränkung der Verarbeitung stellen, indem Sie 0316-247350 anrufen oder eine E-Mail an administratie@a12personeelsdiensten.nl senden.

Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, werden wir Sie hierüber informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern, indem Sie uns unter 0316-247350 anrufen oder eine E-Mail an administratie@a12personeelsdiensten.nl senden. Es steht Ihnen völlig frei, diese Informationen an Dritte weiterzugeben.

Recht auf Vergessenwerden

Wenn Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten, können Sie die Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können uns jederzeit telefonisch unter 0316-247350 oder per E-Mail an administratie@a12personeelsdiensten.nl auffordern, alle Ihre Daten zu löschen.

Darüber hinaus können Sie eine ggf. erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, einstellen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf bereits erfolgte Verarbeitungen.

Ablauf, Reaktionszeit und Kosten

Wir werden versuchen, Ihre in diesem Kapitel genannten Anfragen so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von [einem Monat] zu bearbeiten. Wir sind verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihren Anfragen nachkommen können. Ihre Anfragen werden grundsätzlich elektronisch bearbeitet, sofern dies nicht möglich ist oder Sie nichts anderes wünschen.

Für die Bearbeitung Ihrer oben genannten Anfragen berechnen wir Ihnen grundsätzlich keine Kosten, es sei denn, Ihre Anfragen sind übermäßig, offensichtlich unbegründet oder Sie fordern im Zusammenhang mit Ihrem Auskunftsrecht zusätzliche Kopien an.

 

10. Sicherheit

A12 Personeelsdiensten BV unternimmt alle Anstrengungen, um Ihre personenbezogenen Daten optimal vor unrechtmäßiger Verwendung zu schützen. Dies erreichen wir durch physische, administrative, organisatorische und technische Maßnahmen. Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Daten. Wenn und soweit Daten an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die in ihrem Namen Dienstleistungen erbringen oder Aufträge ausführen, hat A12 Personeelsdiensten BV mit diesen vereinbart, dass diese die personenbezogenen Daten ebenfalls optimal schützen.

 

11. Speicherdauer

A12 Personeelsdienstleistungen BV speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Verarbeitungszweck erforderlich und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

 

12. Fragen, Kommentare, Beschwerden oder (mutmaßliche) Datenschutzverletzungen

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch A12 Personeelsdiensten BV haben, können Sie uns schriftlich oder per E-Mail über unsere Telefonnummer 0316-247350 oder per E-Mail unter administratie@a12personeelsdiensten.nl kontaktieren. Wenn Sie mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch A12 Personeelsdiensten BV nicht einverstanden sind, können Sie auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

 

13. Datenschutzverletzung

Im Falle einer (mutmaßlichen) Datenschutzverletzung bitten wir Sie, uns dies umgehend telefonisch unter 0316-247350 oder per E-Mail an administratie@a12personeelsdiensten.nl zu melden.

 

14. Änderungen

A12 Personeelsdiensten BV behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen oder zu ändern. Keine der Bestimmungen der Datenschutzerklärung soll eine Verpflichtung oder Vereinbarung zwischen A12 Personeelsdiensten BV und einer betroffenen Person begründen.

 

15. Sonstige Bestimmungen

Für die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und alle sich daraus ergebenden Streitigkeiten gilt niederländisches Recht.